Ad. 1. Otwarcie, powitanie, stwierdzenie kworum.
Przewodnicząca Rady Gminy Pani Irena Różalska powitała radnych, Wójta Gminy Piaski Pana Zenona Normana, Sekretarza Gminy Pana Wiesława Glapkę, Skarbnika Gminy, Panią Elżbietę Karolczak, zaproszonych gości, radnego powiatowego Pana Krzysztofa Deutscha, Komendanta Powiatowego Policji w Gostyniu Pana Piotra Janickiego, Kierownika Rewiru Dzielnicowych Sekcji Prewencji Komendy Powiatowej Policji w Gostyniu Pana Daniela Drygasa, Komendanta Gminnego Ochotniczej Straży Pożarnej w Piaskach Pana Michała Pohla, panie i panów sołtysów.
Stwierdziła, że w dzisiejszej sesji uczestniczy 15 radnych, co stanowi kworum przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy Piaski / Rada liczy 15 radnych /.
Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokółu
Lista obecności sołtysów stanowi załącznik nr 2 do protokółu
Lista obecności zaproszonych gości stanowi załącznik nr 3 do protokółu
Ad. 2. Informacja na temat porządku obrad
Przewodnicząca Rady Gminy przedstawiła porządek obrad dzisiejszej sesji i poprosiła o wyrażenie zgody na podjęcie 4 dodatkowych uchwał w sprawie:
- uchylenia uchwały Nr XXX/202/2009 Rady Gminy Piaski z dnia 23 lutego 2009r. w sprawie uchylenia uchwały Nr XXIII/155/2008 Rady Gminy Piaski z dnia 29 sierpnia 2008r.
- uchylenia uchwały Nr XXIII/155/2008 Rady Gminy Piaski z dnia 29 sierpnia 2008r.
- uchylenia uchwały Nr XXX/196/2009 Rady Gminy Piaski z dnia 23 lutego 2009r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagród za wysokie wyniki we współzawodnictwie sportowym w piłce nożnej
- szczegółowych zasad, trybu i wysokości przyznawania nagród za wysokie wyniki we współzawodnictwie sportowym w piłce nożnej
Wszyscy radni wyrazili zgodę na podjęcie w/wymienionych dodatkowych uchwał.
Porządek obrad:
1. Otwarcie obrad, powitanie, stwierdzenie kworum
2. Informacja na temat porządku obrad.
3. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji.
4. Sprawozdanie Przewodniczącej Rady Gminy Piaski.
5. Sprawozdanie Wójta Gminy.
6. Sprawozdania przewodniczących komisji.
7. Sprawozdanie radnego powiatowego.
8. Informacja Komendanta Powiatowego Policji w Gostyniu na temat stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie Gminy Piaski w roku 2008
9. Sprawozdanie Komendanta Gminnego OSP na temat stanu bezpieczeństwa pożarowego na terenie Gminy Piaski w roku 2008
10. PODJĘCIE UCHWAŁ W SPRAWIE:
- zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na 2009r.
- udzielenia upoważnienia Kierownikowi Gminnego Ośródka Pomocy Społecznej w Piaskach
- utworzenia odrębnego obwodu głosowania celem przeprowadzenia wyborów do Parlamentu Europejskiego
- zbycia nieruchomości zabudowanej stacją transformatorową i zwolnienia z obowiązku zbycia w drodze przetargu
- wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy na nieruchomość stanowiącą własność Gminy Piaski
- regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Piaski
- regulaminu określającego wysokości stawek i warunków przyznawania oraz wypłacania dodatków: motywacyjnego, funkcyjnego, za warunki pracy a także szczegółowych warunków obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe, godziny doraźnych zastępstw dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolu, dla których organem prowadzącym jest Gmina Piaski
- wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego i wartości jednego punktu dla Warsztatu Terapii Zajęciowej w Piaskach.
11. Zapytania, wolne głosy i wnioski.
Ad. 3. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji.
Za przyjęciem protokółu z poprzedniej sesji głosowało 15 radnych.
Ad. 4. Sprawozdanie Przewodniczącej Rady Gminy
Przewodnicząca Rady Gminy złożyła krótkie sprawozdanie z działalności międzysesyjnej.
Ad. 5. Sprawozdanie Wójta Gminy
Pan Wójt poinformował, że otrzymaliśmy pismo z Poczty w którym nas informują, że nikt chętny nie zgłosi się do prowadzenia agencji pocztowej w Szelejewie i wobec takiego faktu od 1 kwietnia poczta w Szelejewie będzie nieczynna. Niezadowolenie w tej kwestii zgłosił pan Stefan Śląski – radny Szelejewa Drugiego.
Pan Wójt odpowiedział, że na dzień dzisiejszy my nie mamy na to wpływu, przynajmniej do czasu aż ktoś chętny nie zgłosi się do negocjacji z Pocztą na ten temat.
Ponadto pan Wójt poinformował, że do dnia dzisiejszego nie mamy koncepcji dróg pod wiatraki. Zgłosiła się natomiast jeszcze jedna firma chętna do budowy wiatraków na terenie naszej gminy – poinformował pan Wójt.
Ad. 6. Sprawozdania przewodniczących komisji.
Pan Franciszek Radwan - przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że na posiedzeniu komisji gdzie tematem było sprawdzenie kosztów eksploatacji energii i gazu w jednostkach podległych Urzędowi Gminy, radni stwierdzili, że należy zwrócić uwagę jednostkom podległym na dołożenie wszelkich starań w celu oszczędności energii i gazu gdyż już na dzień dzisiejszy są to bardzo znaczne wydatki i aż strach pomyśleć co będzie za rok
Przewodniczący komisji budżetowej p. Wiesław Woźniak, przewodniczący komisji oświaty, Pan Stefan Śląski i przewodniczący komisji rolnictwa i budownictwa, Pan Jan Kędzia poinformowali, że na posiedzeniach swoich komisji Skarbnik Gminy, Pani Elżbieta Karolczak przedstawiła zmiany w budżecie, następnie pan Wójt i Pan Sekretarz oraz pracownicy Urzędu Gminy przedstawili projekty uchwał które dzisiaj będą podejmowane na sesji.
Ad. 7. Sprawozdanie radnego powiatowego – stanowi załącznik do protokółu.
Przewodnicząca Rady Gminy pytała radnego powiatowego czy powiat w tym roku będzie naprawiał ulicę Sienkiewicza w Piaskach.
Pan Deutsch odpowiedział, że w tym roku na pewno nie będzie naprawiana ta ulica, być może w roku następnym.
Ad. 8. Informacja Komendanta Powiatowego Policji w Gostyniu na temat stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie Gminy Piaski w roku 2008
Komendant Powiatowy Policji w Gostyniu, Pan Piotr Janicki przedstawił informację na temat stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie Gminy Piaski – informacja stanowi załącznik do protokółu.
Ponadto odpowiadał na pytania radnych w tym zakresie.
Przewodnicząca Rady Gminy prosiła aby policjanci patrolujący Piaski zwrócili szczególną uwagę na zachowanie młodych ludzi w godzinach nocnych.
Pan Komendant podziękował władzom gminy za pomoc w latach ubiegłych przy zakupie paliwa do radiowozów policyjnych i prosił aby w tym roku gmina tez pamiętała o takiej pomocy zważywszy na fakt, że policja dysponuje znacznie mniejszym budżetem na rok 2009 aniżeli w roku ubiegłym, co oznacza, ze te patrole na pewno będą ograniczone. Wyraził nadzieję, że i w tym roku Gmina Piaski wspomoże Policję aby patrole na terenie Gminy Piaski były w miarę możliwości tak częste jak w roku ubiegłym.
Pan Klimkowski – radny Piasków stwierdził, że zmniejszone środki dla Policji mają też swoje dobre strony ponieważ policjanci będą chodzić więcej pieszo przez co będzie większy kontakt z mieszkańcami gminy.
Pan Sekretarz stwierdził, że w gminie działa Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, ponadto Rada Gminy co rok przyjmuje uchwałą Program Przeciwdziałania Narkomanii i w tym kontekście pytał Komendanta Policji czy na terenie Gminy Piaski problem z narkotykami to sprawa marginalna czy już zaawansowana.
Pan Komendant odpowiedział, ze na terenie naszej gminy nie odnotowuje się faktu działania w tym zakresie grup zorganizowanych, niemniej ten problem istnieje i należy się bacznie temu przyglądać. Wyraził ponadto chęć współdziałania z Gminną Komisją w tym zakresie dla wspólnego dobra i bezpieczeństwa szczególnie młodych ludzi.Stwierdził jeszcze, ze jest duża grupa młodych ludzi która zażywa środki odurzające i dlatego trzeba stale uświadamiać młodych ludzi w tym zakresie.
Ad. 9. Sprawozdanie Komendanta Gminnego OSP na temat stanu bezpieczeństwa pożarowego na terenie Gminy Piaski w roku 2008
Sprawozdanie przedstawił Komendant Gminny OSP w Piaskach Pan Michał Pohl.
Stanowi załącznik do protokółu sesji.
Ad. 10 PODJĘCIE UCHWAŁ W SPRAWIE :
- zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na 2009r.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Uchwała nr XXXI/204/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na 2009r. stanowi załącznik do protokółu.
- udzielenia upoważnienia Kierownikowi Gminnego Ośródka Pomocy Społecznej w Piaskach
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Uchwała nr XXXI/205/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie udzielenia upoważnienia Kierownikowi Gminnego Ośródka Pomocy Społecznej w Piaskach stanowi załącznik do protokółu.
- utworzenia odrębnego obwodu głosowania celem przeprowadzenia wyborów do Parlamentu Europejskiego
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Uchwała nr XXXI/206/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie utworzenia odrębnego obwodu głosowania celem przeprowadzenia wyborów do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 7 czerwca 2009r. stanowi załącznik do protokółu.
- zbycia nieruchomości zabudowanej stacją transformatorową i zwolnienia z obowiązku zbycia w drodze przetargu
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych
Uchwała Nr XXXI/207/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie zbycia nieruchomości zabudowanej stacją transformatorową i zwolnienia z obowiązku zbycia w drodze przetargu stanowi załącznik do protokółu.
- wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy na nieruchomość stanowiącą własność Gminy Piaski
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych
Uchwała Nr XXXI/208/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy na nieruchomość stanowiącą własność Gminy Piaski stanowi załącznik do protokółu.
- regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Piaski
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych
Uchwała Nr XXXI/209/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Piaski stanowi załącznik do protokółu.
- regulaminu określającego wysokości stawek i warunków przyznawania oraz wypłacania dodatków: motywacyjnego, funkcyjnego, za warunki pracy a także szczegółowych warunków obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe, godziny doraźnych zastępstw dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolu, dla których organem prowadzącym jest Gmina Piaski
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych, 1 radny wstrzymał się od głosowania.
Uchwała Nr XXXI/210/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie regulaminu określającego wysokości stawek i warunków przyznawania oraz wypłacania dodatków: motywacyjnego, funkcyjnego, za warunki pracy a także szczegółowych warunków obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe, godziny doraźnych zastępstw dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolu, dla których organem prowadzącym jest Gmina Piaski stanowi załącznik do protokółu.
- wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego i wartości jednego punktu dla Warsztatu Terapii Zajęciowej w Piaskach.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Uchwała Nr XXXI/211/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego i wartości jednego punktu dla Warsztatu Terapii Zajęciowej w Piaskach stanowi załącznik do protokółu.
- uchylenia uchwały Nr XXX/202/2009 Rady Gminy Piaski z dnia 23 lutego 2009r. w sprawie uchylenia uchwały Nr XXIII/155/2008 Rady Gminy Piaski z dnia 29 sierpnia 2008r.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Uchwała Nr XXXI/212/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie uchylenia uchwały Nr XXX/202/2009 Rady Gminy Piaski z dnia 23 lutego 2009r. w sprawie uchylenia uchwały Nr XXIII/155/2008 Rady Gminy Piaski z dnia 29 sierpnia 2008r stanowi załącznik do protokółu.
- uchylenia uchwały Nr XXIII/155/2008 Rady Gminy Piaski z dnia 29 sierpnia 2008r.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Uchwała Nr XXXI/213/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie uchylenia uchwały Nr XXIII/155/2008 Rady Gminy Piaski z dnia 29 sierpnia 2008r. stanowi załącznik do protokółu.
- uchylenia uchwały Nr XXX/196/2009 Rady Gminy Piaski z dnia 23 lutego 2009r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagród za wysokie wyniki we współzawodnictwie sportowym w piłce nożnej
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 15 radnych.
Uchwała Nr XXXI/214/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie uchylenia uchwały Nr XXX/196/2009 Rady Gminy Piaski z dnia 23 lutego 2009r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagród za wysokie wyniki we współzawodnictwie sportowym w piłce nożnej
- szczegółowych zasad, trybu i wysokości przyznawania nagród za wysokie wyniki we współzawodnictwie sportowym w piłce nożnej
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało14 radnych, 1 radny wstrzymał się od głosowania.
Uchwała Nr XXXI//215/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie szczegółowych zasad, trybu i wysokości przyznawania nagród za wysokie wyniki we współzawodnictwie sportowym w piłce nożnej stanowi załącznik do protokółu.
Ad. 11. Zapytania, wolne głosy i wnioski.
Pan Franciszek Radwan – radny Szelejewa Pierwszego poinformował wszystkich, że zmienił się numer telefonu na który należy zgłaszać awarie elektryczne - ten mumer to 991.
Pan Woźniak – radny Smogorzewa pytał kiedy wreszcie zostanie wycięta sucha aleja owocowa przy drodze w kierunku Smogorzewa.
Pan Wójt odpowiedział, ze nie mamy tylu pracowników aby wycinali aleję tym bardziej, że to nie tylko o samą wycinkę chodzi, trzeba też mieć sprzęt do sprzątania tych gałęzi.
Może można by porozmawiać z powiatem na ten temat i zasugerować aby rolnicy sami wycięli suche drzewa obok swoich pól i wówczas jest nadzieja, że sucha aleja zostanie wycięta.
Pan Żalik – radny z Bodzewa pytał czy gmina przeznaczy pieniądze na nagrody dla sportowców grających w tenisa.
Pan Wójt odpowiedział, ze w tym roku jest to niemożliwe gdyż podjęta uchwała w sprawie nagród dla sportowców nie przewiduje nagród dla sportu tenisowego.
Pan Majchrzak – radny Piasków pytał radnego powiatowego kiedy zostaną usunięte suche drzewa na ulicy Poznańskiej które już zostały naznaczone do wycięcia.
Pan Deutsch odpowiedział, że nie wszystkie drzewa które już wyznaczono do wycięcia zostaną usunięte gdyż powiat nie ma odpowiedniej ilości środków na to zadanie.
Przewodnicząca Rady Gminy pytała radnego powiatowego czy powiat ma środki finansowe na naprawy dróg po okresie zimowym
Pan Deutsch odpowiedział, że na to zadanie na pewno znajdą się środki finansowe w budżecie powiatu.
Pan Radwan – radny Szelejewa Pierwszego prosił po raz kolejny na sesji o wycięcie suchych konarów z drzew znajdujących się z Piasków do Strzelec Wielkich gdyż stwarza to niebezpieczeństwo dla pojazdów i ludzi. Pan Deutsch odpowiedział, ze będzie to miał na uwadze gdyż chodzi o bezpieczeństwo na drodze.
Sołtys Godunowa, pan Pietrzyk pytał pana Wójta kiedy będą wycięte krzewy na drodze do Zaborni. Pan Wójt odpowiedział, że nie mamy tylu pracowników aby na bieżąco prowadzić wycinki krzewów lecz przyjdzie czas na drogę do Zaborni.
Pan Szafranek – radny Piasków zwrócił uwagę na konieczność przesunięcia pasów dla pieszych na skrzyżowaniu drogi Leśnej. Uważa, ze pasy powinny być przesunięte w głąb tej ulicy gdyż w stanie obecnym zagrażają bardzo bezpieczeństwu pieszych a szczególnie dzieci idących do szkoły.
Pan Deutsch odpowiedział, że będzie rozmawiał na ten temat z dyrektorem Mayerem. Ponadto zapewnił, że będzie rozmawiał z Dyrektorem Mayerem na temat wycinki krzewów na poboczach dróg.
Więcej dyskusji nie podjęto wobec czego Przewodnicząca Rady Gminy podziękowała wszystkim za udział w sesji, złożyła życzenia z okazji zbliżających się świąt Zmartwychwstania Pańskiego i zamknęła obrady XXXI sesji Rady Gminy Piaski.
Sesja zakończyła się o godz. 15:00
Protokółowała M. Konieczna
Przewodniczaca Rady Gminy
Irena Różalska