Obecni na posiedzeniu:
1. Radni wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu
2. Wójt Gminy Piaski - Zenon Norman
3. Sekretarz Gminy Piaski - Wiesław Glapka
4. Przewodnicząca Rady Gminy – Irena Różalska
5. Skarbnik Gminy – Elżbieta Karolczak
Przewodniczący komisji Pan Wiesław Woźniak powitał wszystkich obecnych na posiedzeniu komisji. Poinformował, że na dzisiejszym posiedzeniu omówione zostaną projekty uchwał podejmowane na najbliższej sesji rady Gminy oraz sprawy bieżące.
Przewodniczący komisji poprosił Panią Skarbnik o przedstawienie informacji z wykonania budżetu Gminy Piaski za I półrocze 2013r.
Skarbnik szczegółowo omówiła:
- wykonanie dochodów budżetu za pierwsze półrocze 2013r.,
- wykonanie wydatków budżetu za pierwsze półrocze 2013r.,
- wykonanie dotacji celowych budżetu gminy Piaski na realizację zadań z zakresu administracji
- wykonanie przychodów budżetu gminy Piaski za pierwsze półrocze 2013r.,
- wykonania dochodów i wydatków budżetu gminy Piaski za pierwsze półrocze 2013 roku związanych z realizacją zadań realizowanych w drodze porozumień z innymi jednostkami samorządu terytorialnego,
- wykonanie dotacji udzielonych z budżetu gminy Piaski w pierwszym półroczu 2013r.,
- środki na programy finansowane
- informacje o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej w pierwszym półroczu 2013r.,
- informacje z wykonania wydatków majątkowych za pierwsze półrocze 2013r.
Pani Skarbnik szczegółowo odpowiadała na pytania radnych.
Uwag do przedstawionej informacji nie wniesiono.
Następnie Pan Wiesław Woźniak poprosił o omówienie projektów uchwał w sprawie:
- zmian budżetu i zmian w budżecie Gminy na 2013r.,
- udzielenia dotacji z budżetu Gminy Piaski na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych dla obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków nie stanowiących własności Gminy Piaski,
- udzielenia pomocy finansowej w 2014 roku dla powiatu Gostyńskiego.
Projekty szczegółowo przedstawiła Pani Skarbnik. Odpowiadała na pytania radnych w tym zakresie.
Uwag do projektów uchwał nie wniesiono.
Projekt uchwały w sprawie ustalenia zasad przyznawania diet dla radnych Gminy Piaski, szczegółowo omówił Pan Sekretarz
Radni ustalili wysokość zryczałtowanej diety miesięcznej dla:
- przewodniczącego Rady Gminy – 50% maksymalnej wysokości diety przysługującej radnemu gminy,
- I i II Wiceprzewodniczącego Rady Gminy i Przewodniczących Komisji – 33% maksymalnej wysokości diety,
- członków Komisji Rewizyjnej – 32% maksymalnej wysokości diety,
- pozostałych radnych w wysokości 30% maksymalnej wysokości diety.
Przewodnicząca Rady zaproponowała by z projektu uchwały wykreślić z § 1 ust. 6.
Wszyscy radni byli zgodni z przedstawioną propozycją.
Następnie radni omówili kwestię dotyczącą potrąceń za każda nieobecność na sesji i posiedzeniu komisji.
Przewodnicząca Rady zaproponowała by było to 5% należnej zryczałtowanej diety miesięcznej.
Przewodniczący Komisji Pan Wiesław Woźniak zaproponował 10% należnej zryczałtowanej diety miesięcznej.
Pan Grzegorz Naskręt zaproponował 20% należnej zryczałtowanej diety miesięcznej.
W wyniku głosowania zatwierdzono propozycję Pana Wiesława Wożniaka - 10% należnej zryczałtowanej diety miesięcznej.
Przewodnicząca Rady Gminy zaproponowała by z § 2 ust. 2 projektu uchwały wykreślono zapis itp.
Pan Sekretarz zaproponował by dalszej części dopisać : związane z działalnością Rady Gminy.
Radni zatwierdzili zmiany w projekcie uchwały.
Więcej uwag do projektu uchwały nie wniesiono.
- wyjazdów służbowych radnych Gminy Piaski,
Pan Sekretarz poinformował iż ze względu na to, że wcześniejsza uchwała nie zawierała unormowania kto może podpisywać delegacje dla Przewodniczącego Rady a także stawek, które przysługują Radnemu w przypadku wskazania w poleceniu wyjazdu służbowego samochodu prywatnego – należy podjąć taką uchwałę.
Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.
- zmiany załącznika do uchwały Nr V/30/2003 Rady Gminy Piaski z dnia 24 lutego 2003r. w sprawie nadania Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Piaskach,
Projekt uchwały omówił Pan Sekretarz. Poinformował, iż uchwała ta reguluje kwestie zastępstwa dyrektora GOK w Piaskach.
Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.
- wyrażenia zgody na przejęcie przez Gminę Piaski od Powiatu Gostyńskiego zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych w sezonie zimowym 2013/2014, położonych w granicach administracyjnych gminy.
Projekt uchwały omówił Pan Sekretarz.
Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.
Rozpatrywanie wniosków:
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała apel Wielkopolskiej Izby Rolniczej w Poznaniu, z dnia 29 lipca 2013r., Nr WIR.BW.KP.2651.2013 skierowany do Premiera RP w sprawie trudnej sytuacji na rynku rolnym.
Radni nie podjęli dyskusji, informację przyjęli do wiadomości.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała pismo otrzymane z Biura Poselskiego Pana Łukasza Borowiaka ul. B. Chrobrego 22, 64-100 Leszno dotyczące zmian w Poczcie Polskiej.
Radni nie podjęli dyskusji, informację przyjęli do wiadomości.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała pismo Zarządu Powiatu Gostyńskiego z dnia 11 lipca 2013r., Nr PZD.0230.38.2013 w sprawie „Programu modernizacji i poprawy bezpieczeństwa dróg powiatowych na lata 2014 – 2020”.
Pan Wójt poinformował, że remont drogi powiatowej w Grabonogu uzgodniono kilka lat temu. Gmina Piaski wykona ją wspólnie z Powiatem. Pan Wójt zaproponował, by zostało to tak jak w tej chwili, ponieważ mieszkańcy wiedzą, który odcinek drogi w jakim czasie będzie zrobiony.
Pan Wójt przedstawił pisma otrzymane z SP ZOZ w sprawie dofinansowania zakupu ultrasonografu na oddział ginekologiczny oraz o wsparcie finansowe dla szpitala w Gostyniu.
Po burzliwej dyskusji, Pan Wójt zaproponował, by na najbliższe wspólne posiedzenie Komisji zaprosić Dyrektora Szpitala i Starostę aby szczegółowo przedstawili sprawy szpitala.
Radni przyjęli propozycję Pana Wójta.
Wolne głosy i wnioski.
Przewodnicząca Rady Gminy zaproponowała by w budżecie Gminy na rok 2014 zabezpieczyć środki na wykonanie nowych nawierzchni dróg na rynku w Piaskach.
Pan Wójt wyjaśnił, że jest przygotowana dokumentacja na drogę na Rynku oraz iż będzie robiona etapami.
Radny Wiesław Woźniak zapytał o oświetlenie uliczne (lampy) w Smogorzewie.
Odpowiedzi udzielił Pan Sekretarz, informując, że sołtysi na bieżąco zgłaszają już takie potrzeby a dodatkowo jak zakończymy okres spłaty pierwszego etapu uzupełniania oświetlenia ulicznego na terenie gminy to ustalimy gdzie będą instalowane nowe lampy w ramach drugiego etapu modernizacji oświetlenia.
Przewodniczący komisji przypomniał o postawieniu tablic informacyjnych z nr posesji w Smogorzewie.
Pan Sekretarz odpowiedział, że sprawą zajmie się w przyszłym tygodniu razem z Panem Pawłem Andrzejczakiem.
Pan Wiesław Woźniak poprosił o wykoszenie poboczy oraz o równiarkę na drogę w Smogorzewie (od krzyża pod las), a także o kilka płytek chodnikowych by połączyć przystanek razem z drogą (przystanek znajduje się niżej od drogi). Radny zgłosił również sprawę mostu na Dąbrówce gdyż zalewa mieszkańców (tzw. kosiary).
Odpowiedzi udzielił Pan Wójt:
- co do wykaszania poboczy – brak środków
- co do płytek chodnikowych – brak
W sprawie naprawienia drogi (od krzyża pod las) odpowiedzi udzielił Pan Sekretarz. Wyjaśnił iż należy nawieź gruz.
Pan Sekretarz poinformował radnych o udostępnianiu mieszkańcom przez bezpłatny system informacyjny sms : komunikatów i ostrzeżeń, ważnych informacji oraz spraw związanych z kulturą i sportem. Każdy mieszkaniec może otrzymywać wiadomości o w/w zdarzeniach bezpłatnie.
Przewodnicząca Rady zaproponowała by dnia 7 października 2013r. obyło wspólne posiedzenie komisji ( wyjazd w teren ).
Więcej dyskusji nie podjęto.
Na tym protokół zakończono Przewodniczący komisji
Protokółowała : J. Polaszyk Wiesław Woźniak