Protokół Nr 11/2004
posiedzenia komisji rewizyjnej, odbytego w dniu
28 października 2004r. w Urzędzie Gminy Piaski.
Obecni na posiedzeniu :
1. Radni wg listy obecności
2. Wójt Gminy - Zenon Norman
3. Księgowa Zespołu Obsługi Szkół - Cecylia Wawrzyniak
Temat posiedzenia : Kontrola działalności Zespołu Obsługi Szkół za okres od 1 stycznia 2004r. do 28 października 2004r.
Zakres kontroli :
1. Wydawanie delegacji i rozliczenia wyjazdów służbowych
2. Kontrola zakupów inwestycyjnych
3. Kontrola przydziału odzieży ochronnej i obuwia roboczego dla nauczycieli i pracowników obsługi
Ad. 1 Wydawanie delegacji i rozliczenia wyjazdów służbowych
Zespół Szkół Bodzewo
Komisja rewizyjna wyrywkowo skontrolowała 21 delegacji na 79 wydanych w roku bieżącym /do dnia kontroli/. Stwierdzono, że delegacje są wypełnione i rozliczone prawidłowo.
Komisja proponuje jedynie uzupełnić o podpis i pieczęć kierownika jednostki na załącznikach do delegacji.
Zespół Szkół Piaski
Skontrolowano wyrywkowo 23 delegacje na 98 wydanych w roku bieżącym /do dnia kontroli/.
Komisja nie stwierdziła nieprawidłowości.
Zespół Szkół Szelejewo
Skontrolowano wyrywkowo 29 delegacji na 79 wydanych w roku bieżącym /do dnia kontroli/. Komisja proponuje aby miejscowości wyszczególniane na delegacjach były bardziej czytelne i w pełnym brzmieniu /nie skrótowo/.
Również na załącznikach do delegacji należy składać pieczątkę i podpis kierownika jednostki.
Ad. 2 Kontrola zakupów inwestycyjnych
Komisja rewizyjna stwierdziła, że w kontrolowanym okresie nie dokonano żadnych zakupów inwestycyjnych.
Ad. 3 Kontrola przydziału odzieży ochronnej i obuwia roboczego dla nauczycieli i pracowników obsługi.
Komisja Rewizyjna sprawdzała czy w poszczególnych Zespołach Szkół znajdują się opracowane normy przydziału odzieży i obuwia roboczego dla nauczycieli i pracowników obsługi.
Stwierdzono, ze w Zespole Szkół w Bodzewie, zarządzeniem wewnętrznym Nr 3/2004/2005 ustalono tabele cen odzieży roboczej, obuwia i przydziału środków ochrony osobistej.
Brakuje tabeli okresu używalności w/w odzieży i obuwia.
W Zespole Szkół w Piaskach i Szelejewie nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości.
Następnie na życzenie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, Pana Franciszka Radwana, Pan Wójt odczytał orzeczenie z dnia 16 kwietnia 2004r. Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu - Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych.
Orzeczenie niniejsze stanowi załącznik do protokółu.
Na tym protokół zakończono.
Protokółowała : M. Konieczna
Przewodniczący komisji
Franciszek Radwan