Ad. 1. Otwarcie, powitanie, stwierdzenie kworum.
Przewodnicząca Rady Gminy Pani Irena Różalska powitała radnych, Wójta Gminy Piaski Pana Zenona Normana, Sekretarza Gminy Pana Wiesława Glapkę, Skarbnika Gminy Panią Elżbietę Karolczak, zaproszonych gości, radnego powiatowego Pana Krzysztofa Deutscha, panie i panów sołtysów, przedstawicielkę prasy lokalnej.
Stwierdziła, że w dzisiejszej sesji uczestniczy 14 radnych, co stanowi kworum przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy Piaski /Rada liczy 15 radnych/.
Nieobecny usprawiedliwiony:
Pan Konrad Szafranek
Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokółu
Lista obecności sołtysów stanowi załącznik nr 2 do protokółu
Lista obecności zaproszonych gości stanowi załącznik nr 3 do protokółu
Ad. 2. Informacja na temat porządku obrad
Przewodnicząca Rady Gminy przedstawiła porządek obrad dzisiejszej sesji i zaproponowała podjęcie dodatkowej uchwały w sprawie wynagrodzenia Wójta Gminy Piaski.
1. Otwarcie obrad, powitanie, stwierdzenie kworum.
2. Informacja na temat porządku obrad.
3. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji.
4. Sprawozdanie Przewodniczącej Rady Gminy.
5. Sprawozdanie Wójta Gminy.
6. Sprawozdania przewodniczących komisji.
7. Sprawozdanie radnego powiatowego.
8. Sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Piaski za rok 2008.
9. Opinia i sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wykonania budżetu gminy za rok 2008
10. Dyskusja nad sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za rok miniony.
11. Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy za rok 2008 /uchwała/
12. PODJĘCIE UCHWAŁ W SPRAWIE:
- zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na 2009r.
- zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Piaskach.
- zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury w Piaskach
13. Zapytania, wolne głosy i wnioski.
14. Zakończenie obrad.
Wszyscy radni wyrazili zgodę na zmianę dzisiejszego porządku obrad poprzez podjęcie dodatkowej uchwały w sprawie wynagrodzenia Wójta.
Ad. 3. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji.
Za przyjęciem protokółu z poprzedniej sesji głosowało 14 radnych.
Ad. 4. Sprawozdanie Przewodniczącej Rady Gminy
Przewodnicząca Rady Gminy złożyła krótkie sprawozdanie z działalności międzysesyjnej.
Uczestniczyłam w posiedzeniu wspólnym komisji oraz w spotkaniu z emerytami – oświadczyła Przewodnicząca Rady Gminy.
Ad. 5. Sprawozdanie Wójta Gminy
Pan Wójt przedstawił stan zaawansowania wszystkich inwestycji prowadzonych obecnie na terenie gminy. Poinformował o ostatnich odbytych przetargach- między innym na dokończenie budowy hali sportowej w Bodzewie którą chcemy oddać do użytku w tym roku, dostarczenie kostki brukowej na chodniki wokół Rynku w Piaskach, kanalizacja w Rębowie i Porzeczu, ujęcie wody w Strzelcach Wielkich, budowa drogi na Hubach Grabonoskich, wyłożenie placu kostką brukową przy Warsztatach Terapii Zajęciowej itp.
Ad. 6. Sprawozdania przewodniczących komisji.
Przewodnicząca Rady Gminy poprosiła pana Franciszka Radwana o przedstawienie sprawozdania z posiedzenia komisji.
Pan Franciszek Radwan poinformował, że Komisja Rewizyjna spotkała się w dniu 2 kwietnia br. Skarbnik Gminy Pani Elżbieta Karolczak przedstawiła bardzo szczegółowe sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za rok miniony, odpowiadała na bieżąco na pytania w tym zakresie. Komisja Rewizyjna po wysłuchaniu sprawozdania Skarbnika Gminy sporządziła m wniosek do Przewodniczącego Rady Gminy w którym wniosła o udzielenie absolutorium dla Wójta gminy Piaski za rok 2008 z wykonania budżetu gminy za rok miniony – poinformował p. Radwan.
Następnie Przewodnicząca Rady Gminy poprosiła p. Wiesława Woźniaka – przewodniczącego komisji budżetowej o przedstawienie sprawozdania z posiedzenia komisji.
Pan Wiesław Woźniak poinformował, że w dniu 21 kwietnia br. odbyło się wspólne posiedzenie trzech stałych komisji Rady Gminy Piaski. Na wspólnym posiedzeniu Skarbnik Gminy, Pani Elżbieta Karolczak przedstawiła szczegółowe sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za rok ubiegły. Ponadto Pani Skarbnik i Pan Wójt odpowiadali na bieżąco na pytania radnych w tym zakresie. Po wysłuchaniu sprawozdania z wykonania budżetu gminy za rok 2008 oraz odpowiedziach jakie radni otrzymali na zadawane pytania, wszyscy radni obecni na wspólnym posiedzeniu zaproponowali, aby na najbliższej sesji Rady Gminy głosować za przyjęciem sprawozdania z wykonania budżetu i udzieleniem z tego tytułu absolutorium Wójtowi Gminy Piaski.
Ponadto p. Woźniak oświadczył, że na posiedzeniu komisji radny, pan Grzegorz Klimkowski przedstawił swoje oświadczenie w którym ustosunkował się do pracy i działań Przewodniczącej Rady Gminy i można powiedzieć, że była to ocena negatywna – stwierdził p. Woźniak.
Ad. 7. Sprawozdanie radnego powiatowego.
Sprawozdanie z działań podejmowanych w powiecie przedstawił p. Krzysztof Deutsch. Sprawozdanie stanowi załącznik do protokółu. Następnie odpowiadał na pytania.
Pan Nawrocik – sołtys Drzręczewa Drugiego pytał czy powiat będzie wykonywał chodnik w Drzęczewie od strony południowo-wschodniej.
Pan Deutsch odpowiedział, że w tym roku nie przewidziano środków na wykonanie tego chodnika.
Pan Wójt dodał, że gmina ułożyła część chodnika gdyż zwrócił się z prośbą w tej sprawie Superior. 9 maja odbędzie się poświęcenie nowego pomnika bł. E. Bojanowskiego, mieliśmy jeszcze na stanie płytki wykonane w betoniarni w ubiegłym roku i dlatego ułożyliśmy tam odcinek chodnika – stwierdził p. Wójt.
W tym momencie sołtys Bodzewa pan Grzesiak pytał Pana Wójta kiedy zostaną dostarczone obiecane płytki do Bodzewa a potrzebne na uzupełnienie brakujących w istniejących chodnikach i zostaną naprawione chodniki o co wcześniej się zwracał. Pytał ponadto radnego powiatowego kiedy zostaną uzupełnione szyby na przystanku PKS w Bodzewie.
Pan Deutsch odpowiedział, że rozmawiał z p. Mayerem na temat szyb i obiecał, że zostaną uzupełnione. Pan Wójt natomiast zapewnił sołtysa, że chodniki w Bodzewie zostaną naprawione w najbliższym czasie.
Ad. 8. Sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Piaski za 2008r.
Sprawozdanie przedstawiła Skarbnik Gminy, Pani Elżbieta Karolczak. Ponadto przedstawiła sprawozdanie z wykonanych inwestycji – wydatków majątkowych Gminy Piaski za rok 2008.
Pytań do przedstawionego sprawozdania nie było wobec czego p. Skarbnik odczytała Uchwałę Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 7 kwietnia 2009r. w sprawie wyrażenia opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy Piaski za rok 2008
Uchwała stanowi załącznik do protokółu.
Ad. 9. Opinia i sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wykonania budżetu gminy za rok 2008.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Pan Franciszek Radwan przedstawił wniosek Komisji Rewizyjnej sporządzony w dniu 2 kwietnia 2009r. do Przewodniczącej Rady Gminy Piaski o udzielenie absolutorium dla Wójta Gminy za rok 2008.
Wniosek niniejszy stanowi załącznik do protokółu.
Następnie odczytał uchwałę Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 17 kwietnia br. w sprawie wyrażenia opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Piaski w sprawie udzielenia absolutorium dla Wójta Gminy Piaski z tytułu wykonania budżetu gminy za rok 2008.
Uchwała stanowi załącznik do protokółu sesji.
Ad. 10. Dyskusja nad sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za rok 2008.
Pan Wiesław Woźniak – przewodniczący komisji budżetowej stwierdził, że wykonanie budżetu gminy było bardzo szczegółowo przedstawione na posiedzeniu wspólnym komisji przez Panią Elżbietę Karolczak – Skarbnika Gminy. Wszystkie wątpliwości względnie pytania dotyczące wykonania budżetu zostały wyjaśnione i dzisiaj nie ma już pytań w tej kwestii. Należy się cieszyć się z realizacji budżetu i wszystkich prac które wykonano na terenie gminy.
Pan Urbaniak – radny z Michałowa podziękował Panu Wójtowi i radnym za wspólny wysiłek na rzecz wykonania budżetu za rok ubiegły a szczególnie za wszelkie prace wykonane w Michałowie przy rozbudowie i remoncie świetlicy wiejskiej.
Pan Żalik – wiceprzewodniczący Rady Gminy stwierdził, że dobre wykonanie budżetu to wspólny wysiłek radnych i Pana Wójta z czego należy się tylko cieszyć i składa gratulacje z tego tytułu.
Pan Śląski – przewodniczący komisji oświaty również podziękował panu Wójtowi za wykonanie wszelkich prac na terenie gminy a szczególnie na rzecz oświaty. Ponadto życzył p. Wójtowi dużo zdrowia aby miał jeszcze wiele sił aby pobudować halę sportową przy Zespole Szkół w Szelejewie w przyszłej kadencji.
Ad. 11. Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Piaski za rok 2008.
Więcej dyskusji nie podjęto wobec czego Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Piaski z wykonania budżetu za rok 2008.
Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych /Rada liczy 15 radnych, jeden radny był nieobecny/.
Uchwała nr XXXII/216/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Piaski z wykonania budżetu za rok 2008 stanowi załącznik do protokółu.
Następnie Przewodnicząca Rady Gminy Pani Irena Różalska w imieniu własnym i całej Rady Gminy wręczyła Panu Wójtowi kwiaty i pogratulowała za udzielone absolutorium a wszyscy obecni na sesji nagrodzili ten fakt gromkimi oklaskami.
Odczytała następnie cytat autorstwa kardynała Stefana Wyszyńskiego „Człowiek dopiero wtedy jest w pełni szczęśliwy. gdy może służyć, a nie wtedy gdy musi władać. Władza imponuje tylko małym ludziom, którzy jej pragną, by nadrobić w ten sposób swą małość. Człowiek naprawdę wielki, nawet gdy włada, jest służebnikiem„
Pan Wójt podziękował wszystkim za złożone życzenia i kwiaty i powiedział, ze ten sukces zawdzięcza dobrej współpracy z radnymi, sołtysami, swoimi pracownikami - wszystkim za wszystko bardzo dziękuję – powiedział pan Wójt. Życzę wszystkim wszystkiego dobrego a przede wszystkim dalszej dobrej współpracy gdyż tylko w ten sposób możemy wiele osiągnąć.
W tym momencie nastąpiła krótka przerwa.
Ad. 12. PODJĘCIE UCHWAŁ W SPRAWIE :
- zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na rok 2009
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych.
Uchwała Nr XXXII/217/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na rok 2009 stanowi załącznik do protokółu.
- zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Piaskach
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych.
Uchwała Nr XXXII/218/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Piaskach, stanowi załącznik do protokółu.
- zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury w Piaskach
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych.
Uchwała Nr XXXII/219/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Gminnego Ośrodka Kultury w Piaskach, stanowi załącznik do protokółu.
W tym momencie Przewodnicząca Rady Gminy poinformowała, że w związku ze zmianą Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych przygotowała, zgodnie z umową na posiedzeniu wspólnym komisji, dwa projekty uchwał w sprawie wynagrodzenia Wójta Gminy Piaski.
Wobec powyższego Przewodnicząca Rady Gminy odczytała pierwszy projekt uchwały w sprawie wynagrodzenia Wójta Gminy Piaski gdzie wynagrodzenie zasadnicze wynosi – 5.200,00 zł.
Za podjęciem tej uchwały głosowało 14 radnych.
Uchwała Nr XXXII/220/2009 Rady Gminy Piaski w sprawie wynagrodzenia Wójta Gminy Piaski, stanowi załącznik do protokółu.
Ad. 13. Zapytania, wolne głosy i wnioski
Sołtys z Podrzecza, pan Olejniczak prosił o dostarczenie tablicy ogłoszeń gdyż jest bardzo potrzebna na wsi.
Pan Wójt odpowiedział, że tablica zostanie odwrotnie dostarczona.
Pan Matuszewski – radny Strzelec Wielkich prosi o ustawienie lustra na drodze na skrzyżowaniu drogi powiatowej z gminną w Strzelcach Małych.
Stwierdził, że przy wyjeździe na drogę powiatową jest bardzo mała widoczność co grozi bezpieczeństwu ruchu. Fakt ten potwierdził również sołtys z Porzecza.
Sekretarz Gminy, Pan Wiesław Glapka odpowiedział, ze zwrócimy się w tej sprawie do Komisji Bezpieczeństwa i Ruchu Drogowego działającej przy Staroście Powiatowym.
Następnie pan Deutsch – radny powiatowy, pogratulował Panu Wójtowi otrzymanego absolutorium, życzył dalszej dobrej współpracy i dużo zdrowia i sił do dalszej pracy.
Pan Stefan Śląski pytał czy będą wymieniane okna w bibliotece gminnej w Szelejewie gdyż są bardzo zniszczone, źle się prezentują a ponadto silniejszy wiatr może je ‘wywiać”
Więcej pytań nie było, wobec czego Przewodnicząca Rady Gminy Pani Irena Różalska podziękowała wszystkim za udział w obradach i zamknęła XXXII sesję Rady Gminy Piaski.
Sesja zakończyła się o godz. 14,30.
Protokółowała: M. Konieczna
Przewodniczaca Rady Gminy
Irena Różalska