Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.) Rada Gminy w Piaskach uchwala, co następuje:
§ 1. Podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku mogą występować do Wójta Gminy Piaski z wnioskami o przyznanie dotacji na realizację zadań, które nie zostały określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
§ 2. 1. Podmioty o których mowa w § 1, aby uzyskać dotację, zobowiązane są do złożenia pisemnego wniosku o udzielenie dotacji w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest składanie wniosków o przyznanie dotacji w trakcie roku budżetowego.
§ 3. 1. Wniosek o przyznanie dotacji powinien zawierać:
1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki ma być przyznana dotacja;
2) nazwę podmiotu ubiegającego się o dotacje;
3) miejsce i termin realizacji zadania;
4) zakres rzeczowy proponowanego zadania;
5) skalkulowane koszty zadania;
6) źródła sfinansowania kosztów zadania;
7) kwotę wnioskowanej dotacji ;
8) datę i podpis osób upoważnionych do oświadczania woli w imieniu podmiotu nie
zaliczonego do sektora finansów publicznych.
2. Oferta powinna być zgodna z zasadami uczciwej konkurencji i gwarantować wykonanie zadania w sposób efektywny, rzetelny, oszczędny i terminowy.
§ 4. Wnioski, o których mowa § 2 składa się do Wójta Gminy Piaski, który rozpatruje i dokonuje oceny wniosków o przyznanie dotacji na zadania publiczne określone w § 1
§ 5. Wysokość dotacji na zadania publiczne należące do zadań gminy określa Rada Gminy w uchwale budżetowej.
§ 6. 1. Wójt Gminy Piaski w terminie do 60 dni po uchwaleniu budżetu na dany rok lub w terminie do 30 dni od dokonania zmian w budżecie w trakcie roku budżetowego, zawiera z podmiotem dotowanym pisemną umowę o dotację, w której uwzględnia się w szczególności:
1) oznaczenie strony umowy;
2) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana ;
3) termin wykonania zadania;
4) wysokość dotacji;
5) termin i sposób przekazywania dotacji;
6) termin wykorzystania dotacji nie dłuższy jednak niż do dnia 31 grudnia danego roku
budżetowego;
7) tryb kontroli dotowanego zadania;
8) termin i sposób rozliczenia oraz termin zwrotu niewykorzystanej dotacji;
9) termin złożenia pisemnego sprawozdania z wykonania zadań i wykorzystania dotacji;
2. Wójt Gminy Piaski podaje do publicznej wiadomości wykaz podmiotów, którym udzielone zostały dotacje.
3. Przyznana dotacja przekazywana jest w terminie ustalonym w umowie.
4. Przekazywanie kolejnych rat następuje dopiero po rozliczeniu uprzednio otrzymanej raty dotacji.
§ 7. 1. Wójt Gminy Piaski lub osoba działająca z jego upoważnienia dokonuje kontroli i oceny oraz wykonania zleconego zadania, a w szczególności:
1) stanu realizacji zadania;
2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania;
3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych na realizację zadania;
4) dokumentów finansowych oraz innej dokumentacji określonej przepisami prawa.
2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, może polegać na:
1) zbieraniu i ocenie przedkładanych Wójtowi Gminy Piaski informacji o realizacji
zadania i o jego rozliczeniu;
2) wizytacji podmiotów w trakcie realizacji zadania.
3. Z czynności kontrolnych sporządzany jest protokół.
§ 8. 1. Rozliczenie otrzymanej dotacji następuje:
1) dla podmiotów otrzymujących dotację jednorazową w terminie 15 dni od daty
zakończenia realizacji dotowanego zadania jednak nie później niż do 20 grudnia roku
budżetowego;
2) dla pozostałych podmiotów w terminie do dnia 10 miesiąca następującego po upływie
kwartału z tym, że IV kwartał danego roku należy rozliczyć do 20 grudnia roku
budżetowego;
3) podmioty zobowiązane są do złożenia sprawozdania na piśmie, w terminach
wymienionych w pkt. 1 lub 2 zawierającego:
a) opis realizowanego zadania i terminowości realizacji zadania,
b) zestawienie wydatków wg danych określonych w umowie.
2. Podmioty wraz ze sprawozdaniem przedkładają do wglądu oryginały dokumentów
finansowych potwierdzających, że zrealizowano je ze środków pochodzących z dotacji otrzymanej z budżetu gminy.
3. Dotacja podlega zwrotowi do budżetu na zasadach i w terminach określonych w przepisach ustawy o finansach publicznych.
§ 9. Traci moc Uchwała Nr XXXVII/223/2006 Rady Gminy w Piaskach z dnia 26 czerwca 2006 roku w sprawie ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji na inne zadania publiczne niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu jej rozliczenia oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania.
§ 10. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Piaski.
§ 11. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
Przewodnicząca Rady Gminy
Irena Różalska