Obecni na posiedzeniu:
1. Radni wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu
2. Wójt Gminy Piaski - Zenon Norman
3. Sekretarz Gminy Piaski - Wiesław Glapka
4. Przewodnicząca Rady Gminy – Irena Różalska
5. Skarbnik Gminy – Elżbieta Karolczak
Przewodniczący komisji Pan Zenon Zawieja powitał wszystkich obecnych na posiedzeniu komisji. Poinformował, że na dzisiejszym posiedzeniu omówione zostaną projekty uchwał podejmowane na najbliższej sesji rady Gminy oraz sprawy bieżące.
Przewodniczący komisji poprosił Panią Skarbnik o przedstawienie informacji z wykonania budżetu Gminy Piaski za I półrocze 2013r.
Skarbnik szczegółowo omówiła:
- wykonanie dochodów budżetu za pierwsze półrocze 2013r.,
- wykonanie wydatków budżetu za pierwsze półrocze 2013r.,
- wykonanie dotacji celowych budżetu gminy Piaski na realizację zadań z zakresu administracji
- wykonanie przychodów budżetu gminy Piaski za pierwsze półrocze 2013r.,
- wykonania dochodów i wydatków budżetu gminy Piaski za pierwsze półrocze 2013 roku związanych z realizacją zadań realizowanych w drodze porozumień z innymi jednostkami samorządu terytorialnego,
- wykonanie dotacji udzielonych z budżetu gminy Piaski w pierwszym półroczu 2013r.,
- środki na programy finansowane
- informacje o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej w pierwszym półroczu 2013r.,
- informacje z wykonania wydatków majątkowych za pierwsze półrocze 2013r.
Pani Skarbnik szczegółowo odpowiadała na pytania radnych.
Uwag do przedstawionej informacji nie wniesiono.
Następnie Pani Skarbnik omówiła projekty uchwał w sprawie:
- zmian budżetu i zmian w budżecie Gminy na 2013r.,
- udzielenia dotacji z budżetu Gminy Piaski na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych dla obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków nie stanowiących własności Gminy Piaski,
- udzielenia pomocy finansowej w 2014 roku dla powiatu Gostyńskiego.
Uwag do projektów uchwał nie wniesiono.
Projekt uchwały w sprawie ustalenia zasad przyznawania diet dla radnych Gminy Piaski, szczegółowo omówił Pan Sekretarz
Radni ustalili wysokość zryczałtowanej diety miesięcznej dla:
- przewodniczącego Rady Gminy – 50% maksymalnej wysokości diety,
- I i II Wiceprzewodniczącego Rady Gminy i Przewodniczących Komisji – 33% maksymalnej wysokości diety,
- członków Komisji Rewizyjnej – 32% maksymalnej wysokości diety,
- pozostałych radnych w wysokości 30% maksymalnej wysokości diety.
Pan Sekretarz poinformował, iż na komisji budżetu padła propozycja by z projektu uchwały wykreślić z § 1 ust. 6.
Wszyscy radni byli za przedstawioną propozycją.
Następnie radni omówili kwestię dotyczącą potrąceń za każda nieobecność na sesji i posiedzeniu komisji.
Pan Sekretarz wyjaśnił, iż na posiedzeniu komisja budżetu, w wyniku głosowania zatwierdzono propozycję 10% potrąceń należnej zryczałtowanej diety miesięcznej za każdą nieobecność na sesji i posiedzeniu komisji.
Wszyscy radni obecni na komisji byli za przedstawioną propozycją.
Pan Sekretarz wyjaśnił iż poprzednia komisja uznała by z § 2 ust. 2 projektu uchwały wykreślić zapis „itp.” i dopisać : związane z działalnością w Radzie.
Radni zatwierdzili zmiany w projekcie uchwały.
Więcej uwag do projektu uchwały nie wniesiono.
- wyjazdów służbowych radnych Gminy Piaski,
Pan Sekretarz poinformował iż ze względu na to, że wcześniejsza uchwała nie zawierała unormowania kto może podpisywać delegacje dla Przewodniczącego Rady a także stawek, które przysługują Radnemu w przypadku wskazania w poleceniu wyjazdu służbowego samochodu prywatnego.
Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.
- zmiany załącznika do uchwały Nr V/30/2003 Rady Gminy Piaski z dnia 24 lutego 2003r. w sprawie nadania Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Piaskach,
Projekt uchwały omówił Pan Sekretarz. Poinformował, iż uchwała ta reguluje kwestie zastępstwa dyrektora GOK w Piaskach podczas jego nieobecności w pracy.
Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.
- wyrażenia zgody na przejęcie przez Gminę Piaski od Powiatu Gostyńskiego zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych w sezonie zimowym 2013/2014, położonych w granicach administracyjnych gminy.
Projekt uchwały omówił Pan Sekretarz.
Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.
Rozpatrywanie wniosków:
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała pismo dotyczące dofinansowania wyjazdu zespołu „Włóczykije” , którego celem jest koncert charytatywny i zgromadzenie środków na kosztowną operacje Martynki z Bielska Białej.
Radni ustosunkowali się negatywnie - wnioskując , że mamy na naszym terenie też dzieci chore i im należy pomóc.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała apel Wielkopolskiej Izby Rolniczej w Poznaniu, z dnia 29 lipca 2013r., Nr WIR.BW.KP.2651.2013 skierowany do Premiera RP w sprawie trudnej sytuacji na rynku rolnym.
Radni nie podjęli dyskusji, informację przyjęli do wiadomości.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała pismo otrzymane z Biura Poselskiego Pana Łukasza Borowiaka ul. B. Chrobrego 22, 64-100 Leszno dotyczące zmian w Poczcie Polskiej.
Radni nie podjęli dyskusji, informację przyjęli do wiadomości.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała pismo Zarządu Powiatu Gostyńskiego z dnia 11 lipca 2013r., Nr PZD.0230.38.2013 w sprawie „Programu modernizacji i poprawy bezpieczeństwa dróg powiatowych na lata 2014 – 2020”.
Pan Wójt poinformował, że remont drogi powiatowej w Grabonogu uzgodniono kilka lat temu. Gmina Piaski wykona ją wspólnie z Powiatem. Pan Wójt zaproponował, by zostało to tak jak w tej chwili, ponieważ mieszkańcy wiedzą, który odcinek drogi w jakim czasie będzie zrobiony.
Pan Wójt przedstawił pisma otrzymane z SP ZOZ w sprawie dofinansowania zakupu ultrasonografu na oddział ginekologiczny oraz o wsparcie finansowe dla szpitala w Gostyniu.
Po burzliwej dyskusji, Pan Wójt zaproponował, by na najbliższe wspólne posiedzenie Komisji zaprosić Dyrektora Szpitala i Starostę aby szczegółowo przedstawili sprawy szpitala.
Radni przyjęli propozycję Pana Wójta.
Wolne głosy i wnioski.
Przewodniczący komisji zapytał Pana Wójta o sołectwo Strzelce Małe.
Pan Wójt poinformował, że w dniu wczorajszym miał spotkanie z Sołtysem Strzelec Małych i Radą Sołecką w sprawie funduszu sołeckiego (dwa zadania z funduszu sołeckiego: dokumentacja na rozbudowę świetlicy, przyłącze energetyczne do świetlicy). Jeżeli chodzi o uregulowanie drogi gminnej, Pan Wójt wyjaśnił, że do dnia dzisiejszego nie otrzymał odpowiedzi.
Pan Sekretarz poinformował radnych o udostępnianiu mieszkańcom przez bezpłatny system informacyjny sms : komunikatów i ostrzeżeń, ważnych informacji oraz spraw związanych z kulturą i sportem. Każdy mieszkaniec może otrzymywać wiadomości o w/w zdarzeniach bezpłatnie.
Pan Wójt przedstawił propozycję postawienia ławki na 200 rocznice urodzin bł. Edmunda bojanowskiego.
Wszyscy radni byli za postawieniem droższej ławki.
Pan Ignacy Urbaniak zapytał o remont świetlicy w Godurowie oraz ewentualnego dofinansowania zakupu samochodu pożarniczego dla OSP Godurowo.
Pan Wójt poinformował, że gmina nie będzie utrzymywać samochodu pożarniczego jeżeli zakupią go ze środków prywatnych. W chwili obecnej zostały wykonane roboty zewnętrzne: malarskie, tynkarskie na budynku remizy OSP przez pracowników ZUK w Piaskach, za które to prace zapłaciła gmina. Jeżeli chodzi o remont świetlicy w Godurowie to Pan Wójt poinformował, że mamy opracowaną dokumentację i w tym tygodniu ogłosimy przetarg na wykonanie remontu. Po wyłonieniu wykonawcy rozpoczną się prace remontowe.
Przewodnicząca Rady zaproponowała by dnia 7 października 2013r. obyło wspólne posiedzenie komisji ( wyjazd w teren ).
Więcej dyskusji nie podjęto.
Na tym protokół zakończono
Protokółowała : J. Polaszyk
Przewodniczący komisji
Zenon Zawieja