P r o t o k ó ł N r 7/2003siódmej sesji Rady Gminy Piaski odbytej w dniu23 kwietnia 2003 r. w Gminnym Ośrodku Kulturyw Piaskach ul. Strzelecka 4.
Otwarcie, powitanie, stwierdzenie kworum.
Przewodnicząca Rady Gminy, Pani Irena Różalska powitała radnych, Wójta Gminy Piaski, Pana Zenona Normana, Sekretarza Gminy, Pana Wiesława Glapkę, Skarbnika Gminy, Panią Krystynę Krenz, z-ca Skarbnika Gminy, panią Elżbietę Karolczak, radnego powiatowego, Pana Franciszka Celkę, sołtysów, zaproszonych gości, przedstawicieli prasy.
Stwierdziła że w dzisiejszej sesji uczestniczy 14 radnych, co stanowi quorum przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy Piaski/ Rada liczy 15 radnych /
Nieobecny nieusprawiedliwiony :1. Jan Żalik
Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokółu.
Lista obecności sołtysów stanowi załącznik nr 2 do protokółu.
Lista obecności gości stanowi załącznik nr 3 do protokółu.
Informacja na temat porządku obrad.
Przewodnicząca Rady Gminy przedstawił porządek obrad dzisiejszej sesji.
Otwarcie, powitanie, stwierdzenie kworum
Informacja na temat porządku obrad.
Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji.
Sprawozdanie Przewodniczącej Rady Gminy.
Sprawozdania przewodniczących komisji
Sprawozdanie Wójta Gminy.
Sprawozdanie radnego powiatowego.
Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za rok 2002
Sprawozdanie z wykonania budżetu oświaty za rok 2002
Sprawozdanie z działalności GOPS za rok 2002
Opinia i sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wykonania budżetu gminy
za rok 2002.
Dyskusja nad sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za rok 2002.
Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy za rok miniony. / uchwała /
Uchwała w sprawie odwołania Skarbnika Gminy
Uchwała w sprawie powołania Skarbnika Gminy
Zmiany w budżecie gminy na rok 2003 - uchwała
Przekazanie nieodpłatne nieruchomości położonych w Piaskach na rzecz parafii ewangelicko-augsburskiej w Poznaniu i wypłaty odszkodowania - uchwała.
Zapytania, interpelacje, wolne głosy i wnioski.
W tym momencie prosi radnych o wyrażenie zgody na zmianę dzisiejszego porządku obrad poprzez wykreślenie punktu 16 dotyczącego podjęcia uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy a w to miejsce wpisanie -podjęcie uchwały w sprawie wynagrodzenia Wójta Gminy oraz o wykreślenie punktu 17 - przekazanie nieodpłatnie nieruchomości położonych w Piaskach na rzecz parafii ewangelicko-augsburskiej.
Ponadto prosi Sekretarza Gminy o wyjaśnienia dotyczące uchwały w sprawie wynagrodzenia Wójta.
Sekretarz Gminy, Pan Wiesław Glapka informuje, że ten temat był przedstawiony na posiedzeniach komisji lecz ze względu na obecność innych osób wyjaśnia, że w związku ze zmianą Rozporządzenia Rady Ministrów z grudnia ubiegłego roku ogłoszoną w Dz. U. Nr 210 zpo. 1784 zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marsza łkowskich wystąpiła konieczność przydzielenia Wójtowi Gminy w ramach wynagrodzenia, jako składnika obligatoryjnego tzw. dodatku specjalnego.
W poprzednich kadencjach ten dodatek nie był obowiązkowy lecz uznaniowy
Dlatego zachodzi konieczność podjęcia stosownej uchwały Rady Gminy aby te sprawy uregulować.
Pan Nawrocik - radny z Piasków pyta czy ten dodatek musi być przyznany na dzisiejszej sesji, ponieważ na zaproszeniach na dzisiejszą sesje które były wywieszone do wiadomości mieszkańców nie było takiego punktu i dlatego uważa, że podjecie tej uchwały należałoby przenieść na następną sesję aby radni mieli możliwość porozmawiać na ten temat ze swymi wyborcami .
Wobec takiej sytuacji Przewodnicząca Rady Gminy pyta radnych kto jest za wnioskiem p. Nawrocika aby podjęcie tej uchwały przenieść na następną sesję.
Za wnioskiem był jeden radny, 13 wstrzymało się od głosowania.
W związku z takim wynikiem głosowania Przewodnicząca pyta kto jest za przyjęciem porządku obrad przedstawionego jak wyżej.
13 radnych było za przyjęciem takiego porządku obrad, 1 radny był przeciwny.
Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji
Za przyjęciem protokółu z poprzedniej sesji glosowało 14 radnych.
Sprawozdanie Przewodniczącej Rady Gminy.
Nie było , Przewodnicząca w okresie międzysesyjnym nie odbyła żadnych spotkań.
Sprawozdania przewodniczących komisji.
Pan Woźniak - członek komisji budżetowej / w zastępstwie przewodniczącego komisji p. Śląskiego który był chory i nie uczestniczył w posiedzeniu komisji / poinformował, że ogólnie komisja budżetowa nie miała zastrzeżeń do przedstawionego sprawozdania z wykonania budżetu gminy za rok miniony poza kwestią przekazania dotacji dla przedszkola niepublicznego w Podrzeczu lecz wszelkie wątpliwości na ten temat wyjaśniła Skarbnik Gminy, Pani Karolczak oraz księgowa Zespołu Obsługi Szkół, pani Wawrzyniak
Ogólnie komisja przyjęła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za rok 2002 .
Pan Gliszczyński - przewodniczący komisji oświaty informuje, że na posiedzeniu komisji w dniu 14 kwietnia komisja przyjęła bez uwag sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2002.
Pan Kędzia - przewodniczący komisji rolnictwa poinformował, że 16 kwietnia odbyło się wspólne posiedzenie komisji rolnictwa i budownictwa na którym wysłuchano sprawozdania z wykonania budżetu gminy za rok miniony i nie wniesiono do tego zastrzeżeń.
Dyskutowano ponadto na wspólnym posiedzeniu komisji o przyznaniu dla Wójta dodatku specjalnego i obie komisje nie wniosły sprzeciwu aby taki dodatek przyznać skoro obliguje nas do tego ustawa.
Sprawozdanie Wójta Gminy.
Wójt poinformował, że w okresie międzysesyjnym odbył następujące spotkania:;
z dyrektorami szkół w sprawie czesnego dla nauczycieli dokształcających się
wyjazd do Szelejewa w sprawie wyznaczenia dróg śródpolnych
udział w posiedzeniach komisji Rady Gminy
spotkania z komitetem obchodów Dni Piasków
spotkanie z przedstawicielami Zarządu dróg, PKS i Policji w sprawie ustawienia przystanków autobusowych w Piaskach i Godurowie
udział w posiedzeniu Zarządu Gminnego OSP w Piaskach.
Spotkanie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gostyniu w sprawie robót publicznych - otrzymaliśmy tylko 10 skierowań a na pewno jeszcze przyjmiemy
osoby do prac interwencyjnych i będziemy mieć około 40 osób do robót publicznych gdyż chcemy prowadzić dwa fronty prac
udział w walnym zgromadzeniu Związku Gmin „Wielkopolska Gościnna „
Wyjaśnił, że nasza gmina należy do tego związku , temat był omawiany na posiedzeniach komisji . Lecz prawdę mówiąc ten związek działalność rozpoczął w lipcu ubiegłego roku gdyż prawie dwa lata potrzebował aby się zarejestrować
Składki na związek są nie małe, należy do niego 9 gmin lecz nie widać aby ten związek przejawiał jakąś znaczącą działalność i z tego co jest mi wiadomo gminy będą z niego występować. Jeżeli Gostyń wystąpi to my pewno też to uczynimy .
Pytań do przedstawionego sprawozdania nie było.
.
Sprawozdanie radnego powiatowego.
Pan Celka poinformował, że 3 kwietnia br. odbyła się V sesja powiatowa na której podjęto 10 uchwał - w skrócie przedstawił czego dotyczyły uchwały.
Pytań do przedstawionego sprawozdania nie było.
Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy na rok 2002.
Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za rok miniony złożyła Elżbieta Karolczak - z-ca Skarbnika Gminy.
Pytań do przedstawionego sprawozdania nie było.
Sprawozdanie z wykonania budżetu oświaty za rok 2002
Sprawozdanie złożyła p. Cecylia Wawrzyniak - kierownik i księgowa Zespołu Obsługi Szkół.
Sprawozdanie stanowi zał. nr 4 do niniejszego protokółu.
Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej za rok 2002.
Złożyła p. Maria Ratajczak - Kierownik GOPS w Piaskach.
Sprawozdanie stanowi zał. nr 5 do niniejszego protokółu.
Opinia i sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wykonania budżetu gminy za rok 2002.
Opinię i sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wykonania budżetu gminy za rok 2002 przedstawił p. Franciszek Radwan - przewodniczący komisji.
Następnie Przewodnicząca Rady Gminy Piaski, p. Irena Różalska odczytała uchwałę Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 15 kwietnia 2003r. w sprawie wyrażenia opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Piaski w sprawie udzielenia absolutorium dla Wójta Gminy Piaski z wykonania budżetu gminy za 2002 r. / uchwała niniejsza stanowi załącznik do protokółu /
Dyskusja nad sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za rok 2002.
Przewodniczący 4 komisji oświadczyli, że na posiedzeniach komisji które się odbyły przed dzisiejszą sesją absolutoryjną na których przedstawiono sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za rok 2002 nie wniesiono zastrzeżeń do wykonania budżetu gminy za rok miniony.
Pan Radwan - przewodniczący komisji rewizyjnej również oświadczył, że komisja nie ma zastrzeżeń do przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za rok 2002.
Prosi natomiast p. Ratajczak - kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej aby przedstawiła kryteria przyznawania zasiłków z opieki społecznej.
Pani Ratajczak odpowiedziała wyczerpująco na pytanie p. Radwana w tym zakresie.
Pan Radwan pyta dalej czy gmina mogłaby utworzyć tzw. wolontariat.
Pani Ratajczak oświadcza, że jeżeli zgłoszą się chętni do pracy jako wolontariusze to jest to możliwe.
Pan Śląski - przewodniczący komisji budżetowej pyta ile dzieci z naszej gminy uczęszcza do przedszkola niepublicznego w Podrzeczu gdzie gmina przekazuje bardzo duże środki finansowe.
Pan Woźniak - członek komisji budżetowej odpowiada, że do przedszkola niepublicznego w Podrzeczu uczęszcza 28 dzieci w tym 18 z gminy Piaski a takie dane posiada od p. Wawrzyniak - księgowej Zespołu Obsługi Szkół która była obecna na posiedzeniu komisji budżetowej i taką informację przekazała radnym.
Dodaje jednak, że ilość dzieci z naszej gminy nie ma tutaj żadnego znaczenia gdyż ustawa obliguje gminę do finansowania przedszkola niepublicznego i radni nie mają na to wpływu.
Pan Śląski pyta dalej o środki finansowe przekazywane z gminy na muzeum w Grabonogu i czy powiat też do tego muzeum dokłada.
Ponadto pyta dlaczego tak mało środków z budżetu przeznacza się na utrzymanie zieleni na terenie gminy .
Przewodnicząca Rady Gminy prosi w tym momencie p. Wawrzyniak aby odpowiedziała na wątpliwości p. Śląskiego w sprawie finansowania przedszkola w Podrzeczu.
Pani Wawrzyniak informuje w jaki sposób nalicza subwencję dla przedszkola w Podrzeczu - wylicza ile wynosi budżet dla przedszkola publicznego w Piaskach , odejmuje środki wpłacane przez rodziców na żywność, dzieli to przez ilość dzieci i wylicza 75 % z tego na jedno dziecko i mnoży przez ilość dzieci które uczęszczają do przedszkola w Podrzeczu i w ten sposób wychodzi kwota subwencji przekazywana dla przedszkola niepublicznego w Podrzeczu .
Pan Wójt odpowiada p. Śląskiemu w sprawie środków zaplanowanych w budżecie na zieleń w gminie - rolnicy nie chcą sadzić drzew ani krzewów na drogach śródpolnych i dlatego nie planuje się dużych środków w budżecie na ten cel.
Przewodnicząca Rady Gminy prosi radnych aby na przyszłość zaplanowali w budżecie więcej środków na opiekę społeczną ponieważ sytuacja wielu rodzin w naszej gminie jest coraz gorsza.
Więcej dyskusji na temat wykonania budżetu gminy za rok miniony nie podjęto.
Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy za rok miniony / uchwała /
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy z wykonania budżetu gminy za 2002 r.
Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych.
Uchwała Nr VII/40/2003 Rady Gminy Piaski w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Piaski z wykonania budżetu Gminy Piaski za rok 2002 stanowi zał. nr 6 do niniejszego protokółu.
Uchwała w sprawie odwołania Skarbnika Gminy.
Pan Wójt informuje, że Pani Krystyna Krenz po 30 latach pracy na stanowisku skarbnika gminy w tym po 13 latach wspólnej współpracy przechodzi z dniem 30 kwietnia na emeryturę.
Dziękuje p. Krenz za dobrą współpracę, dodając, że trzeba w tym momencie się pochwalić, że jako samorząd gminy Piaski mamy najmniejsze zadłużenie i to wszystkich powinno bardzo cieszyć.
Życzy p. Krenz dużo zdrowia, radości , wszystkiego najlepszego i dobrego odpoczynku na emeryturze.
Przewodnicząca Rady Gminy również składa najlepsze życzenia, życząc dużo zdrowia, pogody ducha i długich lat życia .
Pani Krystyna Krenz dziękuje panu Wójtowi , Sekretarzowi, współpracownikom za dobrą współpracę. Zwracając się do radnych dziękuje za trafne i dobrze podejmowane uchwały które pozwalały na wykonanie w gminie tak wielu wspaniałych inwestycji które służą społeczności całej gminy.
Wymienia te najważniejsze które powstały przez 13 lat istnienia samorządu a które pochłaniały najwięcej środków finansowych tzn. telefonizacja wsi, gazyfikacja, kanalizacja ,budowa nowej szkoły, budowa wysypiska śmieci i wreszcie budowa pięknej hali sportowej która była marzeniem wielu pokoleń .
Życzy aby Rada Gminy nadal podejmowała słuszne decyzje które pozwolą na dalszy rozwój gminy.
Przy oklaskach wszystkich uczestników dzisiejszej sesji, Pan Wójt, Pan Sekretarz i Przewodnicząca Rady Gminy wręczyli Pani Krenz wiązankę kwiatów dziękując za ponad 30 letnią pracę w Urzędzie Gminy Piaski, życząc długich lat życia i dobrego wypoczynku na zasłużonej emeryturze.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały w sprawie odwołania Skarbnika Gminy.
Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych.
Uchwała Nr VII/41/2003 Rady Gminy Piaski w sprawie odwołania Skarbnika Gminy stanowi zał. nr 7 do niniejszego protokółu.
Uchwała w sprawie powołania Skarbnika Gminy
Wójt informuje, że na stanowisko Skarbnika Gminy proponuje panią Elżbietę Karolczak która w Urzędzie Gminy pracuje ponad 25 lat a przez 13 lat istnienia samorządu gminy była zastępcą Skarbnika Gminy
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały w sprawie powołania Skarbnika Gminy.
Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych.
Uchwała Nr VII/42/2003 Rady Gminy Piaski w sprawie powołania Skarbnika Gminy stanowi zał. nr 8 do protokółu.Przewodnicząca Rady Gminy pogratulowała p. Elżbiecie Karolczak wyboru na stanowisko Skarbnika Gminy a pani Karolczak podziękowała radnym za podjęcie uchwały w sprawie wyboru na to stanowisko i obiecała, że będzie się starać aby dobrze spełniać swoje obowiązki , tak jak p. Krenz.
Zmiany w budżecie gminy .
Nie przygotowano projektu uchwały gdyż do dnia sesji zmian w budżecie nie było.
Przekazanie nieodpłatnie nieruchomości na rzecz parafii ewangelicko - augsburskiej.
Wójt poinformował, że nie możemy dzisiaj podjąć uchwały ponieważ nie otrzymaliśmy od rady parafialnej tej parafii żadnego pisma potwierdzającego ustalenia spisane w Urzędzie Gminy przy współudziale przedstawicieli tej parafii i radnych upoważnionych przez Radę Gminy do prowadzenia negocjacji w tej sprawie.
Zapytania, interpelacje, wolne glosy i wnioski.
Sołtys z Godurowa, p. Pietrzyk pyta Wójta kiedy będzie założony chodnik w Godurowie.
Wójt odpowiada, że w maju otrzymamy skierowania z Urzędu Pracy do prac interwencyjnych i wówczas rozpoczniemy prace na wielu wsiach.
Sekretarz Gminy, Pan Wiesław Glapka prosi p. Gliszczyńskiego o poinformowanie wszystkich o organizacji Dni Piasków.
Pan Gliszczyński przedstawił program obchodów Dni Piasków .
Sekretarz poinformował, że Wielkopolski Urząd Wojewódzki organizuje tzw. spotkania obywatelskie w których będą uczestniczyć przedstawiciele administracji rządowej, dla naszej gminy takie spotkanie odbędzie się 9 maja o godz. 16,00 w GOK Piaski na które wszystkich mieszkańców zaprasza.
Pan Celka - radny powiatowy poinformował zebranych o wysokości środków finansowych jakie przeznacza powiat na ścieżki rowerowe na terenie naszej gminy.
Więcej dyskusji nie podjęto wobec czego Przewodnicząca Rady Gminy podziękowała wszystkim za udział w sesji i zamknęła obrady VII sesji Rady Gminy Piaski.
Sesja zakończyła się o godz. 15,15
Protokółowała : M. Konieczna
Przewodnicząca Rady Gminy
Irena Różalska