Strona główna » Jednostki organizacyjne » Wydziały i stanowiska urzędu » Sekretariat

Sekretariat

E-mail: sekretariat@piaski-wlkp.pl
Ulica: 6-Stycznia 1
Kod: 63-820
Miasto: Piaski
Telefon: 655719030, 655719188, 655295441

Zadania Sekretariatu to: zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójtowi i Sekretarzowi Gminy
przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu
prowadzenie ewidencji korespondencji
prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu
przygotowywanie pomieszczeń i obsługa w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza Gminy
prenumerata czasopism i dzienników urzędowych
nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych
prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego
przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem Gminy, bądź kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych
przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora
przyjmowanie obwieszczeń
zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie biurowe i kancelaryjne
prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych
prowadzenie gospodarki drukami i formularzami




Informacje powiązane:

- dokumenty i informacje:



Wpis archiwalny - zobacz aktualny
Typ jednostki: Wydziały i stanowiska urzędu
Autor informacji: Paweł Andrzejczak
Informację wprowadził: Rafal Talarczak
Opublikowany dnia: 2007-06-11
Wprowadzony do BIP dnia: 2014-08-14